Canon複合機・OA機器・ネットワーク工事

コージーは東京ヴェルディのグリーンパートナー2023を務めています。

スピーディに活用できる生きたデータへ

紙文書の電子化

紙の書類をデジタルデータで活用

複合機によって膨大な過去の書類も全てPDF化(電子ファイリング化)することで、不要なスペースを削減することができます。増え続ける文書をコンパクトに集中管理。生きた情報としてスピーディに活用したりと、紙文書の維持に必要なスペースが削減され、経費節減に役立ちます。

 

【業務サイクルのスピードアップや再活用に】

電子化されたデータ保存先をクラウドなに分散することで、紙文書による保存に比べ、災害時など万が一に備えた対策が可能となります。

電子化することで眠っていた資産(ノウハウや経験)の存在も含め、すべてが整理分類されるため、業務サイクルのスピードアップや再活用にもつながります。

紙文書の電子化メリット

文書の保存スペースとそのコストが削減できる

キャビネットなど物理的な紙の保存スペースは不要。文書が電子化されることで保存スペースを減らし、他の用途へ有効活用できます。

欲しいデータを簡単に探し出せる

今必要な文書データ。どこに保管したのか探す時間は生産性ダウンにもつながります。デジタル化によって簡単に必要な文書を探し出し、出力や転送などスピーディに活用できます。

同じデータを共有、編集できる

電子化することで同じデータを複数で共有することができます。モバイル端末があれば会議資料としての印刷は不要。また、インターネットを介して外部からのアクセスによって閲覧編集も可能となります。

複合機の導入・保守メンテナンス

当社はcanon複合機の保守サービス店です

土曜日も可!

サービスマン常駐の老舗プロショップ

当社は、杉並区・中野区・練馬区・世田谷区・武蔵野市・三鷹市・狛江市・調布市周辺では、唯一Canon資格を持つ代理店(保守サービス店)。

各機種の販売から消耗品の交換や万が一の保守サポートまで、事務機に詳しくない方でも安心してお任せいただける体制を完備。お客様のオフィス運営をスピーディーにサポートしています。

そのサービス品質は、キャノンマーケティングジャパン株式会社が認定する、PSP(パートナーサービスプラン)において、これまで、3年連続キヤノンサービス認定『AA』を獲得。さらに昨年度は最高ランクAAA(トリプルA)を受賞するなど、メーカーより高い評価を得ています。


複合機の導入

業務内容やご要望をもとに、現在ご利用の複合機の下取りも含め、数多くの機能の中から最適な活用・運用方法と設定をアドバイスいたします。

活用サポート

膨大な過去の書類も全てPDF化(電子ファイリング化)することで、増え続ける文書を、コンパクトに集中管理。生きた情報としてスピーディに活用するサポートを行っています。

ご提案

複合機について、お使いの機種名・購入時期・リース満了日。さらに、用紙やカートリッジなどの消耗頻度が明確ならば、機種を見直した際のコスト比較データを翌日にはご用意いたします。


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